Un agent vocal répond aux appels d'un éditeur de logiciels hors horaires et transfère au bon interlocuteur.
Audit d'automatisation gratuit
Le temps de votre équipe se perd dans
Vos demandes arrivent par téléphone, par mail et par WhatsApp, puis elles sont recopiées dans trois outils. Nous trouvons les tâches qui bloquent le reste, puis nous les confions à des agents IA.
Un échange de 30 minutes, un rapport écrit. Sans engagement.Vous préférez en parler tout de suite ? Réservez 20 minutes.
La promesse
Le poste que vous alliez ouvrir, vous ne l'ouvrirez pas.
Au démarrage, on nomme ensemble le poste que les agents doivent vous éviter d'ouvrir : assistanat, standard, back-office, pré-comptabilité. Puis on mesure chaque mois les heures rendues.
Si vous embauchez quand même, on rembourse.
Si dans les 6 mois vous signez un contrat pour ce poste, on vous rembourse la mise en service et on désactive les agents. L'humain ou le système, jamais les deux.
Nous vivons l'automatisation
Des agents qui tournent déjà, chez nos clients et chez nous.
Un CRM note chaque lead à son arrivée : qui rappeler en premier, et combien de temps il restera. Modèle entraîné sur 567 dossiers réels.
Nous branchons les agents sur Google, Microsoft, WhatsApp, votre CRM et votre logiciel comptable. Aucune migration.
Votre équipe valide les étapes sensibles. Chaque action d'un agent est enregistrée dans un journal consultable.
Notre méthode
Comment nous rendons du temps à votre équipe
.01
Nous regardons toute l'activité, pas une tâche isolée. Les demandes qui arrivent, les outils où on les recopie, les relances qu'il faut penser à faire. Le temps se perd souvent entre deux outils.
.02
Nous ne vendons pas un forfait de « 10 automatisations ». Nous trouvons d'abord la poignée de tâches qui prend l'essentiel du temps, et nous nous concentrons dessus.
.03
Nous cherchons le goulot d'étranglement. L'endroit où les demandes s'accumulent et génèrent des tâches répétitives à faible valeur ajoutée. C'est là qu'un agent rend le plus d'heures.
.04
Votre équipe garde la main. Elle valide ce qui engage l'entreprise, les agents font le reste. On retire une validation seulement quand les chiffres montrent qu'elle ne sert plus.
.05
Nous mesurons les heures rendues, chaque mois. Pas le nombre de workflows livrés. L'objectif : que le poste que vous alliez ouvrir n'ait plus besoin de l'être.
Avant, après
Quatre scènes qu'on a déjà changées
Standard · éditeur de logiciels
Avant19 h 30. L'appel d'un client sonne dans le vide. Il rappellera demain, peut-être.
AprèsL'agent décroche, comprend la demande, transfère si quelqu'un est disponible. Sinon il envoie le compte rendu au bon service.
Candidatures · immobilier
Avant60 dossiers par semaine, lus dans l'ordre d'arrivée. Les meilleurs profils ont signé ailleurs avant d'être rappelés.
AprèsChaque dossier arrive noté dans le CRM. Les cinq à rappeler en premier sont en haut de la liste à 9 h.
Comptabilité · marketplace
AvantChaque vente de licence à reprendre à la main dans la compta : client, pays, TVA, devise. Des heures chaque mois.
AprèsLa comptabilité de la marketplace se fait seule, vente par vente. Le fondateur relit le récapitulatif du mois.
Administration des ventes · éditeur de logiciels
AvantLa commande client passe par trois outils et deux copier-coller avant d'être facturée.
AprèsLes données circulent seules entre les outils. L'équipe ne traite plus que les exceptions.
Votre audit gratuit
Ce que vous recevez
Un échange de 30 minutes, ce que vous voulez bien nous montrer, puis un rapport écrit :
- où part le temps de votre équipe, maillon par maillon ;
- les tâches qui créent un goulot, et qui en a la charge aujourd'hui ;
- ce qui est mesuré chez vous, et ce qui ne l'est pas ;
- ce que nous automatiserions en premier, et dans quel ordre ;
- ce qui doit rester entre des mains humaines.
Si l'automatisation n'est pas rentable chez vous, nous vous le dirons. Sinon, vous repartez avec une vision claire de l'endroit où se trouve le temps perdu et de ce que nous ferions pour le récupérer.
Parlons de votre projet
30 minutes en visio. Vous choisissez le créneau tout de suite.
Avant l'appel, 15 minutes de questions sur votre organisation, pour que les 30 minutes servent à quelque chose.
Questions
Avant de demander l'audit
Pourquoi c'est gratuit ?
Parce que c'est la seule façon honnête de savoir si nous pouvons vous être utiles. L'audit vous appartient, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.
Qu'est-ce que je dois préparer ?
Rien d'obligatoire. Si vous avez une offre d'emploi en préparation, la liste de vos outils ou un exemple de demande type, apportez-les : l'audit sera plus précis.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. Les agents se branchent sur ce que vous utilisez déjà. S'il manque un CRM, nous en installons un, qui vous appartient.
Et après l'audit ?
Si vous voulez aller plus loin, nous chiffrons la mise en service à prix fixe, à partir de 4 500 € HT, puis un abonnement de maintenance. Comptez six semaines jusqu'à la mise en production. Pour comparer : un poste administratif à temps plein coûte environ 37 000 € par an, charges comprises.
Comment fonctionne la garantie ?
Le poste est nommé par écrit au démarrage. Si vous signez un contrat pour ce poste dans les 6 mois qui suivent la mise en service, on vous rembourse la mise en service et on désactive les agents. La preuve, c'est le contrat de travail : aucun débat sur des heures gagnées.
Où vont nos données ?
Les agents utilisent les accès que vous leur donnez, rien de plus. Nous privilégions un hébergement en Europe, et les données restent votre propriété.